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NUMEROS DE AUTORIZACIÓN
El manejo de los Números de Autorización es una funcionalidad crítica para garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales, especialmente para documentos electrónicos, como facturas o comprobantes, requiere autorización previa por parte de la autoridad fiscal.
¿Qué son los Números de Autorización?
Los Números de Autorización son secuencias únicas otorgadas por entidades fiscales (como el SRI en Ecuador) para validar la emisión de documentos electrónicos, tales como facturas, notas de crédito, guías de remisión y otros comprobantes. Estos números son fundamentales para asegurar que los documentos emitidos cumplan con los requisitos legales y puedan ser utilizados como soporte para transacciones comerciales y contables.
¿Para qué sirven?
La función de los Números de Autorización sirven para garantizar que todos los documentos electrónicos emitidos por la empresa sean válidos ante las autoridades fiscales. Sirven para:
- Validar la autenticidad de los documentos: Cada número de autorización verifica que el documento fue aprobado y registrado correctamente ante la autoridad fiscal correspondiente.
- Cumplir con los requisitos fiscales: Las empresas no pueden emitir documentos electrónicos sin un número de autorización previo.
- Automatizar la gestión fiscal: Automatizar el proceso de generación y aplicación de números de autorización, reduciendo los errores y asegurando la conformidad legal.
¿Qué permite hacer?
La gestión de Números de Autorización permite a las empresas:
- Asignar números automáticamente: Odoo puede configurar el sistema para que, al generar un documento electrónico, se aplique automáticamente el número de autorización correcto.
- Controlar la validez de los documentos: Los números de autorización aseguran que solo se emitan documentos que han sido aprobados y registrados correctamente ante la entidad fiscal.
- Evitar la emisión de documentos duplicados: Al utilizar números de autorización únicos, se previene la duplicación de comprobantes fiscales.
Integración con Documentos Electrónicos
Los Números de Autorización están profundamente integrados con el sistema de Documentos Electrónicos. Esto significa que, al generar facturas o cualquier otro tipo de comprobante electrónico, el sistema vincula automáticamente el número de autorización necesario. Este proceso asegura que los documentos cumplan con los estándares fiscales y que puedan ser utilizados por la empresa y los clientes para sus registros contables.
Cumplimiento Fiscal y Control
Uno de los grandes beneficios de gestionar los Números de Autorización es la posibilidad de llevar un control exhaustivo de todos los documentos emitidos, asegurando que cada uno cuente con la validación fiscal necesaria. Este control no solo facilita auditorías internas y externas, sino que también asegura que la empresa cumpla con sus obligaciones fiscales de manera eficiente y transparente.