CONTABILIDAD

El módulo de Contabilidad está diseñado para facilitar la gestión financiera de una empresa de manera integral, automatizada y conforme a las normativas contables y fiscales. Gracias a su flexibilidad y capacidad de integración con otros módulos del sistema, como Ventas, Compras e Inventario.

¿Qué es la Contabilidad en Odoo?

La contabilidad en Odoo es un módulo completo que permite gestionar los registros financieros de una empresa. El sistema ofrece funciones como la automatización de asientos contables, la emisión de facturas, la gestión de pagos y la generación de informes financieros. Diseñado para cumplir con normativas fiscales locales e internacionales, lo que lo convierte en una solución para los diferentes mercados.

¿Para qué sirve?

El módulo de contabilidad en Odoo sirve para llevar un registro detallado y preciso de todas las transacciones financieras de la empresa, facilitando la generación de informes contables, el cumplimiento de obligaciones fiscales y la toma de decisiones estratégicas basadas en datos financieros. Contiene las diferentes funcionalidades como la gestión de activos fijos, conciliaciones bancarias automáticas, gestión de cheques, y la generación de documentos electrónicos para cumplir con la normativa fiscal vigente.

¿Qué me permite hacer?

Odoo permite realizar una amplia gama de tareas contables, entre las que destacan:

• Emitir facturas: Generación de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión de pagos: Configurar pagos automáticos y recordatorios.
• Conciliación bancaria: Concilia automáticamente las transacciones bancarias.
• Generación de asientos contables automáticos: Facilita la contabilidad diaria con la creación de asientos contables de manera automática.
• Declaraciones fiscales: Generación automática de informes para liquidación de impuestos.

Contabilidad General

La Contabilidad General centraliza todas las transacciones financieras de la empresa, registrando ingresos, egresos, amortizaciones, y otros movimientos contables. Permitiendo a los usuarios automatizar la creación de asientos contables para cada operación y acceder a informes financieros completos como el balance de situación y las cuentas de resultados.

Activos Fijos

La gestión de Activos Fijos nos permite llevar un control detallado de los bienes de la empresa, tales como maquinaria, vehículos y otros equipos. Permitiéndonos realizar el seguimiento de la depreciación de los activos y generar los correspondientes asientos contables automáticos para reflejar su valor a lo largo del tiempo.

Documentos Electrónicos

La gestión de Documentos Electrónicos nos facilita la emisión de facturas y comprobantes electrónicos según las normativas fiscales locales. Esto asegura que la empresa cumpla con los requisitos del gobierno en cuanto a la emisión de facturas electrónicas y documentos legales.

Números de Autorización

La Contabilidad nos permite gestionar Números de Autorización para documentos fiscales. Estos números son esenciales para garantizar que las facturas y documentos emitidos estén autorizados por el ente regulador correspondiente, asegurando la validez legal de las transacciones.

Personalización de Formas de Pago

Odoo permite la Personalización de las Formas de Pago, lo que facilita la configuración de métodos de pago adaptados a las necesidades del cliente, como transferencias bancarias, pagos con cheque, o pagos electrónicos. Asegurándonos que los pagos se gestionen de manera eficiente y conforme a las preferencias del cliente.

Reporte de Asientos Contables

El Reporte de Asientos Contables nos permite visualizar y analizar todos los asientos registrados, proporcionando una visión clara de las transacciones financieras. Estos informes son personalizables y permiten filtrar por fecha, tipo de transacción, o cuentas específicas, facilitando el análisis contable.

Documentos Electrónicos con SRI

En el caso de empresas en Ecuador, se integra con el Servicio de Rentas Internas (SRI) para la emisión de Documentos Electrónicos. Esto permite cumplir con las regulaciones fiscales del país, facilitando la emisión y el envío de facturas electrónicas y otros documentos necesarios.

Gestión de Cheques

La Gestión de Cheques nos permite llevar un control eficiente sobre los cheques emitidos y recibidos. El sistema registra los cheques de manera precisa, desde su emisión hasta su cobro o rechazo, permitiendo a las empresas gestionar sus pagos de forma más segura y controlada.

Reporte Kardex

El Reporte Kardex facilita el control del inventario, ya que registra el movimiento de cada producto, detallando entradas, salidas y saldos. Esto es especialmente útil para empresas que manejan inventarios grandes y necesitan un control preciso de los productos almacenados.