Actualización
Cotiza tu actualización
La actualización de Odoo a su última versión se la conoce como "migración", esta se realiza sin perder tus datos y con un cuidadoso proceso.
En un sólo un día reúnete con nuestros asesores comerciales, contesta a sus preguntas y con ayuda de nuestro módulo analizador de migraciones recibe una cotización automatizada de inmediato, recibirás también un análisis de personalizaciones por módulo, e incluso un plazo de entrega que típicamente bordea las 5 semanas.
Conoce nuestras razones
¿Por qué migrar con Trescloud?
Razón 1. Autores oficiales de la localización ecuatoriana
Odoo Inc y Trescloud Cía Ltda suscribieron un acuerdo para juntos crear módulos oficiales para Odoo 16 y versiones superiores de facturación electrónica e informes financieros ecuatorianos.
Razón 2. Tenemos más módulos
Para Ecuador en versión 16 tenemos ATS, Informes financieros en Excel, Dinardap, Paymentez, Placetopay, Rol de pagos, Importaciones, Kardex valorado, entre muchos otros.
Razón 3. Experiencia
En 13 años dedicados solo a la tecnología Odoo hemos migrado muchos clientes, algunos de ellos del top 1000 de las empresas más grandes de Ecuador, y siguen trabajando con nosotros!
Razón 4. Seguimos un proceso
La migración es delicada, sus datos son delicados y nuestro proceso de migración no solo está documentado, sino automatizado desde la cotización hasta la entrega de su nuevo Odoo migrado.
Conoce nuestras razones
¿Cuál es el equipo de migración?
Actualizar Odoo requiere de personal especializado, lo dividimos en tres equipos:
-
Equipo funcional.- se encarga de identificar qué funcionalidades de la versión vieja (incluyendo tus personalizaciones) han sido reemplazadas por nuevas funcionalidades de Odoo
-
Equipo de programación.- se encarga de hacer un programa de migración adaptado a tus datos origen y destino, en base a las indicaciones del equipo funcional
-
Equipo de infraestructura.- se encarga de ejecutar el programa de migración, inactivar el servidor viejo y activar el servidor nuevo.
Todos ellos son orquestados por un gerente de proyecto y un proceso documentado de migración.
Definición
¿Qué es la migración?
En Odoo una "migración" consiste en actualizar la versión de Odoo a la última versión (por ejemplo desde la versión 13 a la versión 16), sin pérdida de datos. Odoo lanza nuevas versiones cada mes de Octubre.
Actualizaciones dentro de la versión
Además de la nueva versión anual, Odoo entrega actualizaciones por corrección de errores de forma diaria (similar a las actualizaciones de Windows), esta actualización "dentro de la versión" está disponible por parte del fabricante solamente para las 3 últimas versiones, es decir versión 14, 15 y 16
Ventajas
¿Qué ventajas tiene migrar?
La migración te permitirá:
-
Utilizar una localización ecuatoriana estable provista por Trescloud, en módulos oficiales y módulos extras, totalmente probada.
-
Utilizar las funciones de la nueva versión y los avances de la plataforma de Odoo, te habrás fijado que la tecnología de hoy es muy superior a la de hace 5 años, lo mismo pasa con Odoo!.
-
Contar con garantía y soporte técnico de Odoo, actualmente las únicas versiones soportadas por Odoo Inc. son la 14, 15 y 16. Si tienes la versión 13 o alguna anterior, éstas se encuentran sin soporte del fabricante.
-
Evitar la obsolecencia tecnológica de tu plataforma ERP
Duración
¿Cuánto dura la migración?
Pues depende, ¿eres un caso simple o un caso complejo?. Un caso simple nos toma solo 5 semanas gracias a nuestro proceso de migración y proceso de pruebas automatizados. Un caso complejo con grandes volúmenes de datos, muchos módulos, o exceso de personalizaciones, requiere de dos a cuatro meses. Junto con tu cotización recibirás los plazos de migración detallados por etapa.
Para evitar interrupciones todo es ensayado sobre copias de prueba, es decir que durante todo este tiempo podrás seguir utilizando tu versión vieja de Odoo con total normalidad. Al final del plazo se llevará a cabo el cambio de versión en la base de datos de producción, el día del cambio se requerirá de entre 2 a 4 horas de interrupción según tu volumen de datos.
Recuerda que necesitamos tu compromiso de realizar las pruebas en los tiempos establecidos para cumplir los plazos.
Pasos
¿Cuáles son los pasos a seguir para migrar?
En la mayoría de casos se sigue los siguientes pasos y la mayoría de veces el proyecto se completa en 5 semanas.
Paso 1: Kick-off y Respaldo de tus datos
Necesitaremos un respaldo de tu base de datos en archivo comprimido.
¡No necesitas el código fuente de contabilidad!. Solo el código fuente de las personalizaciones que desees mantener.
Paso 2: Migrar opcionalmente las personalizaciones
Adaptamos tus módulos personalizados a la más nueva versión de Odoo, con las mejores prácticas de Odoo y aprovechando las características de la nueva versión.
Paso 3: Migración de Prueba
Nuestro equipo adaptará nuestro proceso automatizado de migración a tus datos, correremos pruebas unitarias automatizadas y te entregaremos un informe técnico y un enlace web para que ingreses y realices pruebas funcionales.
Paso 4: Pruebas funcionales
Realiza pruebas con tus datos migrados y capacita a tus usuarios... la nueva versión es muy intuitiva, será rápido!
Paso 5: ¡Migración!
¡El gran día ha llegado!, finalmente migraremos tu Odoo a la nueva versión, nuestro proceso automatizado tomará alrededor de una hora.
Recibirás un correo con la nueva dirección web y estarás listo! Ya puedes usar Odoo versión 16
Requisitos
¿Qué necesito para migrar?
Al inicio de la migración te pediremos:
-
Un respaldo de tu base de datos, este respaldo no necesita el código fuente.
-
Un usuario y clave para acceder a Odoo, un usuario de contabilidad o administrador
-
Tu dedicación para realizar pruebas funcionales luego de nuestras pruebas unitarias
-
Tu deseo de modernizar tu empresa con la última versión de Odoo
-
Tiempo para aprender las opciones de la nueva versión y configurar algunas de ellas
¿Necesito el código fuente de mi proveedor anterior?
No, no necesitas el código fuente, esto pues migraremos hacia la localización de Trescloud (que además es compatible con la localización oficial que también es provista por nosotros), es decir no usaremos tus módulos viejos de localización (no te preocupes, nuestros módulos son muy robustos).
App Store
¿Cómo migrar módulos del App Store?
Todas las aplicaciones adquiridas y las personalizaciones pueden ser migradas. Para cada aplicación extra se evaluará si vale la pena migrarla, reemplazarla o desinstalarla, esto pues puede haber nuevas aplicaciones estándar de Odoo que cubran la misma necesidad, nuevas aplicaciones en el App Store, o pudo ser que el costo/beneficio de migrar el módulo sea muy alto.
No te preocupes, los costos adicionales por migrar tus aplicaciones personalizadas serán calculados por nuestro módulo analizador de migraciones y revisado por un representante comercial, el costo será incluido en la cotización antes de iniciar el proyecto.
Nuestros técnicos funcionales y de desarrollo adaptarán los módulos existentes a la forma de programar de la nueva versión (por ejemplo desde la versión 8 usamos el nuevo API de Odoo, y desde la versión 12 utilizamos Python 3 en lugar de Python 2), además de adaptarlos a las nuevas tablas de Odoo (con cada versión algunos campos o tablas cambian de nombre o de lógica).
Versiones
¿Desde qué versión podemos migrar?
Odoo (antes conocido como OpenERP, y más antes como TinyERP) puede ser migrado desde cualquier versión, en TRESCLOUD hemos migrado decenas de clientes ecuatorianos desde la versión OpenERP 7.0, pero podemos hacerlo para versiones anteriores también pues contamos con el apoyo de Odoo para la parte genérica de la migración.