Empecemos primero conociendo, ¿qué quiere decir facturación recurrente ?
La facturación recurrente está basada en la venta de productos o servicios que son pagados con una frecuencia predeterminada, generalmente por mes, durante un periodo de tiempo. Es un método sencillo que se emplea para facturar de manera continua; es decir, consiste en la programación automática de la misma factura, con los mismos importes y productos/servicios.
¿Sabes en qué sectores se puede aplicar la facturación recurrente? ¡Aquí te lo enseñamos!
La facturación recurrente se utiliza para disminuir las tareas repetitivas para las empresas. Es importante utilizar esta herramienta solo si el negocio ofrece productos y/o servicios regulares al cliente, donde las tarifas no varíen durante un período de tiempo específico.
Existen servicios que por su naturaleza requieren de una facturación recurrente, tanto como las compras y ventas que también es a lo que se puede recurrir.
Aquellos en donde se hace presente con mayor frecuencia son:
Servicios de mantenimiento tecnológico
Asesorías
Servicios de alquiler
Negocios basados en suscripciones
Telecomuni-
caciones
Internet
Ventas de producción
Comerciales
Ahora, conozcamos lo que presenta el Módulo Suscripciones en Odoo ERP V14
Este módulo nos permite crear y emitir facturas para su suscripción donde se enlaza la lista de clientes, productos y/o servicios que se están facturando de manera automática y recurrente, manteniendo las diversas funciones, ventajas y características en beneficio de la organización, dándose a cabo su mejora continua.
Cuenta con varias funciones, entre las más importantes tenemos:
Gestión automática de suscripciones
Contratos claros
Herramientas de análisis
Utilizar el Módulo de Suscripciones de Odoo ERP V14, traerá excelentes ventajas para tu negocio, tales como:
Ahorro de tiempo, en suscripciones de facturación
Emisión automática de facturas para una gestión inmediata.
Reducción de los ciclos de tramitación.
Facilidad en la automatización de procesos
Se evitan los retrasos en la emisión por su forma automática
Se evita duplicidad de la información para elaborar la factura al mismo cliente, ya que sólo basta editar su fecha de emisión.
¿Quieres conocer cómo trabaja TRESCLOUD desde el Módulo de Suscripciones en ODOO ERP V14?
A continuación te enseñamos de manera básica cómo TRESCLOUD aprovecha el Módulo de Suscripciones
1. Contamos con Plantillas de Suscripción
Estas nos ayudan a tener un mejor manejo, en el tipo de suscripción y su recurrencia:
Dentro de cada plantilla existen diferentes características, entre las cuales tenemos:
Periodicidad de la suscripción: En este campo podemos escoger la frecuencia con la que se renovará la suscripción, podemos hacerla cada año, cada 6 meses, cada mes, cada 15 días, etc.
Duración: Se puede escoger entre siempre y fijo; en el cual SIEMPRE indica que la duración será indefinida pero esta terminará cuando el cliente desee cancelar el servicio y FIJO tiene un límite de duración.
Creación de factura: En este campo podemos escoger si la factura se enviará directo al correo del cliente y se procederá a cobrar mediante dicho correo, o se podrá generar la factura que se encuentre en estado de borrador, se podrá revisar y proceder a validar.
2. Contamos con productos específicos de suscripción
TRESCLOUD cuenta con varios productos para sus diferentes suscripciones.
Acompañados a ver cómo los hemos creado:
Estos productos se crean como cualquier otro producto creado en ODOO ERP, con la diferencia que este ya viene habilitado por defecto como PRODUCTO DE SUSCRIPCIÓN.
Se debe llenar la información obligatoria para poder crear productos nuevos y también nos permite escoger la plantilla de la suscripción que deseemos.
Productos de suscripción TRESCLOUD ODOO ERP V14
Productos de suscripción TRESCLOUD ODOO ERP V14
De esta manera TRESCLOUD cuenta con sus plantillas y productos respectivos para cada suscripción.
Con todo esto te preguntarás, ¿Cómo son las suscripciones en TRESCLOUD?
Aquí te aclaramos cómo creamos las suscripciones solicitadas:
Se crea cada suscripción escogiendo el cliente, la plantilla respectiva y el/los productos que se estableció en el contrato, cada factura se genera de manera automática, dependiendo la fecha que se le asignó.
Suscripción TRESCLOUD ODOO ERP V14
En cada cliente se puede visualizar el estado de su suscripción, que puede ser:
Borrador: Son suscripciones que el cliente aún no confirma, por tal motivo no se puede generar y enviar la factura.
Progreso: Son suscripciones validadas y activas, las cuales se generan automáticamente en la fecha que las hemos programado.
Cerrado: Suscripciones que han sido canceladas por el cliente.
Para el equipo de facturación de TRESCLOUD, el módulo de Suscripciones de Odoo ERP, facilita su trabajo y reduce tiempos.
TRESCLOUD te da la oportunidad de agendar una sesión gratuita personalizada para mostrarte como funciona el módulo de Suscripciones
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