Nómina de empleados
¿A qué se refiere la Nómina de Empleados?
Son los documentos donde se detalla la retribución que percibe un empleado de manera mensual por las funciones que se realizan en la empresa. Es donde se especifican distintas aportaciones y retenciones, que se detallarán más adelante.
La nómina de empleados es la representación de los pagos para quienes integran una sociedad corporativa, su adecuada gestión ayuda a crear un buen ambiente laboral, ya que los colaboradores percibirán el compromiso que la empresa demuestra hacia ellos, haciéndolos sentir motivados, valorados, y en capacidad de cumplir con sus necesidades y manejo de sus finanzas personales.
Cómo implementar los beneficios de los empleados en el cálculo de la Nómina
Más allá del sueldo establecido para el equipo de trabajo, se conocen ciertas adiciones por el desempeño de cada colaborador en su rol de pagos, obteniendo incentivos y bonificaciones por productividad dentro de la organización, comisiones, ingresos gravados, no gravados, etc.
Los cálculos de las remuneraciones con estas adiciones siempre serán adaptados conforme a lo establecido en la legislación ecuatoriana de manera precisa, dando así mayor confiabilidad de las transacciones que se validen para beneficio de cada empleado.
Nómina en Odoo ERP
Conoce las increíbles ventajas de utilizar el Módulo de Nómina en Odoo ERP
La gestión de nómina en Odoo ERP representa una serie de procedimientos para administrar la remuneración que perciben los empleados, así como las obligaciones laborales contraídas por la empresa y el personal, siempre basadas en la legislación ecuatoriana.
El módulo de nómina es uno de los más importantes tanto en Recursos Humanos como en el resto de los departamentos que integran la empresa, para mayor orden u organización de este proceso.
Perfil y listado de empleados.
Control de entradas y salidas de trabajo.
Generación de nóminas a pagar general o individualmente.
Procesamiento de Décimo Tercero.
Procesamiento de Décimo Cuarto.
Procesamiento de Utilidades.
Generación de (RDEP) Relación de dependencia.
Estas funciones, además de ser efectivas, contribuyen a la eficiencia en la generación de nóminas de manera fácil y rápida, optimizando tiempo, realizando cálculos exactos y deducciones correctas para que estas sean presentadas de una manera apropiada.
Beneficios
Mira los beneficios principales del Módulo de Nómina para tu negocio, ¡te serán de gran utilidad!
Cabe recalcar que esta herramienta tecnológica, facilita el proceso para ahorrar tiempo y/o evitar incidentes que pueden surgir y complicar la transacción para su debido pago. Es por eso que recomendamos el uso de este módulo para dar mejora y rentabilidad a la empresa en el pago o cancelación de nómina de empleados de la manera más eficiente posible:
Asientos Contables
Permite la creación de asientos contables para las nóminas de los empleados de manera automatizada.
Planificación constante
Mantiene una planificación que permita revisar constantemente los datos de los empleados de forma actual.
Pagos exactos
Permitirá pagar con exactitud y a tiempo los sueldos de los empleados.
Control inmediato
Mejora el control sobre todos los pagos que se realizan, pudiendo optar por la modificación de impuestos de acuerdo a las últimas actualizaciones en normas tributarias.
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TRESCLOUD te da la oportunidad de agendar una sesión gratuita personalizada, para mostrarte cómo funciona el módulo de Nómina en Odoo ERP 14 y 15.
¿Deseas conocer cómo trabaja TRESCLOUD desde el Módulo de Nómina en ODOO?
¡Aquí puedes ver nuestro paso a paso!
1. Visualización de la información de los empleados.
Para tener un mejor manejo, éste nos ayuda a visualizar las nóminas en visión enlistada o cuadriculada de manera individual y ascendente en cuestión de fechas.
Visualizaciones de nómina en TRESCLOUD ODOO ERP
Aquí es donde también se puede observar la referencia, el nombre del empleado, fechas de las nóminas de los empleados, el sueldo neto y su estado de pago.
2. Creación de la nómina vigente con sus datos necesarios.
Dentro de cada nómina individual del empleado se mantienen diferentes campos, tales como:
1. Nombre del empleado: Sólo bastará seleccionar, ya que la información ya se encuentra registrada automáticamente en el módulo de empleados.
2. Período: El lapso de días trabajados hay que registrarlos en el sistema.
3. Referencia de nómina del mes por generar: Corresponde a una pequeña abreviatura que identifica el número de pago que se realiza en el mes.
4. Contrato del empleado: Se selecciona con la opción predeterminada del contrato si el mismo sigue vigente.
5. Estructura: Seleccionando “Rol de pagos” para continuar con el proceso.
6. Nombre de la nómina: Se detalla netamente el nombre del empleado con el mis de pago actual.
7. Datos llenos de manera automática:
7.1. Tiempo en el servicio: Donde se obtiene como referencia el tiempo de su creación del contrato.
7.2. Días trabajados: Donde se obtiene como referencia el tiempo con las fechas predeterminadas del mes, en el campo de “Período”.
7.3. Salario Neto: Donde se refleja el Salario a pagar.
8. Observaciones: Se llenan si las hubiere.
Datos de nómina individual por llenar en el módulo.
3. Aplicación de los distintos parámetros.
Otros componentes (en la misma ventana) que incluye este módulo son registrar y modificar las condiciones contractuales de los empleados como:
1. Ingresos Adicionales: En bonificaciones, alimentación, transporte, horas suplementarias 50%, horas extraordinarias 100%.
2. Egresos Adicionales: Como cuotas de préstamos quirografarios o hipotecarios, multas, entre otros en caso de ser utilizados.
4. Acceso a los detalles del salario a pagar.
Su período de pago mensual es generado luego de aplastar el botón “Guardar” y “Calcular hoja”.
Cálculo de la nómina individual de TRESCLOUD ODOO ERP con los datos correspondientes.
Al verificar que los datos son correctamente calculados, se confirma la transacción con el botón “Confirmar”.
Confirmación de la nómina individual de TRESCLOUD ODOO ERP con los datos correspondientes.
5. Visualización inmediata del asiento contable de la nómina validada.
Se procede a dar click a la pestaña de “Información contable”; seleccionamos “Asiento Contable” donde nos refleja los apuntes.
Visualización de información contable en TRESCLOUD ODOO ERP
6. Descarga de la nómina para tener constancia de ello.
Se obtiene el resultado con extracción del documento en formato PDF.
Descarga de nómina validada en TRESCLOUD ODOO ERP.
Nota:
Si quieres conocer más a fondo sobre este módulo en Odoo ERP, teniendo más de 20 empleados en tu empresa, te recomendamos mirar este video.
Procesando 100 nóminas en 10 minutos con Trescloud y Odoo Payroll.
GESTIÓN DE NÓMINA DE EMPLEADOS CON ODOO ERP