Preguntas frecuentes en atención al cliente en ODOO ERP v10

17 de diciembre de 2021 por
Preguntas frecuentes en atención al cliente en ODOO ERP v10
Denika Zumarraga
| Sin comentarios aún

Te has preguntado, ¿cómo funciona algún módulo de ODOO ERP 10?

En este blog te daremos algunas soluciones para que puedas maximizar el rendimiento del sistema.

¡Acompáñanos!

  Te daremos algunas pautas según la versión que manejes.


VERSIÓN 10

Siendo especializados en Odoo ERP, nos encargamos de darte las mejores soluciones.

1. Errores de validación al momento de facturar

Otro error común que se reporta es cuando aparece el mensaje: “Se requiere llenar el campo de referencia interna del producto para poder facturar”. 

Error validación a facturar en Odoo en la localización de Trescloud

En este caso lo que debemos hacer es:

  • Revisar que todos nuestros productos sean de compra o de venta tengan una referencia interna (código).

  • Una vez validada esta información, autorizar nuevamente la factura.

2. Anulación de comprobantes

FACTURAS-RETENCIONES

La anulación de comprobantes se lo puede realizar fácilmente, aquí te dejamos un video en Youtube:

 
 

  Tip: Como Anular una Factura Electrónica con Odoo y facturadeuna.com


3. Cómo ingresar la firma electrónica

Tenemos un pequeño tutorial para el registro de tu firma electrónica, en el siguiente video en Youtube:

 
 

   Tutorial: Configuración para emitir facturas electrónicas en 10 minutos con facturadeuna.com | Odoo

4. Documentos no autorizados por el SRI 

(Autorización Offline)

Mensaje de Autorización Offline en Odoo en la localización de Trescloud.

a) Primero se debe verificar si la clave de acceso no se encuentra autorizada en el SRI, una vez confirmado esto procedemos a ir a la instancia correspondiente:

  •  Buscar la factura que no está autorizada

  • Ingresar a la factura y dar click en el número de Documento de facturas electrónicas

Documento de Facturas Electrónicas en Odoo en la localización de Trescloud.

  •  Editar el documento, ponerlo en estado borrador y guardarlo.

 Estado de No. Autorización por el SRI en Odoo en la localización de Trescloud.

  • Regenerar XML, regenerar XML

  • Enviar documento e imprimir RIDE

  • Verificar (estado de documento electrónico: AUTORIZADO SRI)

b) Antes se  debe verificar si la clave de acceso se encuentra en el SRI (NO AUTORIZADOS en Ambiente de PRODUCCIÓN), una vez confirmado el estado procedemos a ir a la instancia correspondiente.

  • Buscar la factura que no está autorizada.

  • Ingresar a la factura y dar click en el número de Documento de facturas electrónicas.

  • Editar el documento, ponerlo en estado borrador y guardarlo.

Observación del No. de Autorización del SRI en Odoo en la localización de Trescloud.

  •  Regenerar XML, actualizar clave de acceso.

Actualización de clave de acceso en Odoo en la localización de Trescloud.

  • Imprimir RIDE y enviar el documento electrónico

  • Verificar (estado de documento electrónico: AUTORIZADO SRI)

5. Creación de puntos de emisión

Para crear un nuevo punto de emisión debemos seguir los siguientes pasos:

1. Aquí vamos a llenar la información requerida.

  • Contabilidad

  • Configuración

  • Punto de emisión

  • Crear

Configuración de requerimientos de puntos de emisión en odoo 10

Edición del punto de emisión en Odoo en la localización de Trescloud.

También nos podemos guiar en el tutorial que está en la página de Youtube:

 
 

  Tutorial: Configuración para emitir facturas electrónicas en 10 minutos con facturadeuna.com | Odoo

6. Talón de resumen de ATS, no se visualiza las ventas

Te podrás preguntar, ¿Por qué en el ATS no se visualizan valores de ventas y retenciones?

Es necesario que conozcas que:

Desde el año 2016 las facturas electrónicas ya no deben registrarse en el módulo de ventas del Anexo Transaccional Simplificado (ATS), como lo establece la Resolución No. NAC-DGERCGC16-00000092, con la finalidad de simplificar la carga de información y facilitar el cumplimiento tributario de los emisores de comprobantes electrónicos.

Enlace:

 Comunicado del SRI


Dato curioso

¿CÓMO SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN EL SRI?

Te ayudaremos con el procedimiento. 

Registra tus datos con el usuario y contraseña que correspondan.

Ingreso de datos pertinentes en la página del SRI en Odoo en la localización de Trescloud.

Procede a dar click en "Producción" y "Autorización"

Selección de opciones para el trámites en la página del SRI en Odoo en la localización de Trescloud.

En la ventana de "Solicitud de autorizaciones" se puede dar click en dicha opción.

Selección de opciones para el trámites en la página del SRI en Odoo en la localización de Trescloud.

En la ventana de la "Solicitud de emisión" se puede dar click en dicha opción.

Selección de opciones para el trámites en la página del SRI en Odoo en la localización de Trescloud.

Luego de la elección de los documentos, se procede a dar click en la opción "Solicitar".

 Selección de documentos para la solicitud de la emisión en Odoo en la localización de Trescloud.

6. Descargar la Solicitud de emisión. 

Finalmente estarás listo para Facturar Electrónicamente.

Selección de descarga para la solicitud de emisión

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